Guide Frankiz

Frankiz est le site des élèves du plateau de Saclay. Ce guide vous servira de référence pour son utilisation.

Votre compte frankiz

Activer son compte

Votre compte est précréé sur Frankiz mais pas utilisable directement : il n'est pas actif. Pour le rendre actif il faut effectuer une récupération de mot de passe. Allez sur "Se connecter" puis "[...] ou que tu n'as pas encore de compte, clique ici" et enfin renseignez votre adresse email institutionnelle :

• @ensta-paristech.fr pour l'ENSTA
• @institutoptique.fr pour Supop

Vous recevrez un email vous permettant de (ré)initialiser votre mot de passe et activer votre compte.

Changer ses données personnelles

Les données de vos comptes ne sont pas complètes il manque par exemple votre date de naissance, votre nationalité... Pour changer ces informations envoyez un email à [web@frankiz.net] de préférence avec votre adresse institutionnelle.

Changer sa photo de profil

Vous pouvez changer votre profil dans Administration -> Mon profil -> Changer la photo TOL. TOL étant Trombinoscope OnLine. Ce changement de photo est soumis à des régles de validation qui sont décrites dans la page en question.

Les minimodules

Dans la page principal de Frankiz vous pouvez voir vos minimodules. Vous pouvez les réorganiser avec de drag'n'drop. Si vos voulez en rajouter ou en enlever vous pouvez selectionner ceux qui vous intéressent dans Administration -> Mes minimodules

Les groupes

Dans Frankiz vous pouvez être dans différents groupes correspondant à des associations (binets) des formations et promotions. Ils servent à faciliter la communication entre personnes partageant les mêmes intérêts.

Appartenance à un groupe

Il existe trois types d'appartenance à un groupe

• Un sympathisant est une personne ayant un intérêt pour ce groupe. Il peut voir les annonces et activités publiques postées à destination de ce groupe. N'importe qui peut devenir sympathisant.
• Un membre fait effectivement partie du groupe. Il peut voir les annonces et activités publiques et privées postées à destination de ce groupe. La qualité de membre est validée par un administrateur.
• Un administrateur en plus d'être membre peut gérer la page du groupe et valider les annonces, activités et demandes d'adhésion à destination de ce groupe. Il est nommé par un autre administrateur.

Pour devenir sympathisant ou demander à être membre il faut aller sur la page du groupe, par exemple dans Groupes & Binets en cherchant le nom du groupe. Ensuite vous pouvez cliquer sur devenir sympathisant ou devenir membre.

Visibilité de l'appartenance à un groupe

Il existe plusieurs niveaux de visibilité de l'appartenance à un groupe :

• Visible à tout le monde (drapeau vert)
• Visible seulement à vos écoles (drapeau bleu)
• Visible seulement aux membres du groupe (drapeau jône) sauf pour les administrateurs
• Visible par personne (drapeau roûje) possible seulement pour les sympathisants

Pour choisir la visibilité de votre appartenance vous pouvez cliquer sur un drapeau dans le minimodule "binets et groupes" (ou aller sur votre profil en cliquant sur votre photo de profil en haut à droite).

Administration d'un groupe

Sur la page de votre groupe cliquez sur "administrer le groupe" vous pourrez changer de nombreuses informations et la description du groupe. Vous pouvez aussi modifier le statut des membres (par exemple les passer administrateurs) en cliquant sur les petites icônes.

Vous devez aussi valider ou refuser des requêtes à destination de votre groupe. Ces requêtes apparaissent dans un peit encart en haut à gauche de votre écran. Vous pouvez poster des commentaires sur une requête pour les autres administrateurs. Lorsque vous validez ou refusez une annonce vous pouvez inclure un commentaire pour l'utilisateur par exemple pour indiquer les raisons d'un refus.

Création d'un groupe

Pour créer un groupe pour une association, il suffit d'envoyer une demande motivée à web@frankiz.net. Une justification du style "nous sommes l'association qui organise tel événement" est amplement suffisante ; cependant, vérifiez soigneusement que le groupe n'existe pas déjà !

Les annonces

Les annonces sont le moyen de communication des associations et groupes, aussi bien en interne que vers l'ensemble des étudiants d'une école ou même du plateau.

Voir les annonces

Le lien "Annnonces" du menu vous permet de voir toutes les annonces que vous n'avez pas encore lues. Cliquez sur le titre d'une annonce pour afficher son contenu. Si vous souhaitez revoir une annonce que vous avez déjà lue, utilisez le lien "En cours". Vous pouvez également suivre une annonce en cliquant sur l'étoile à gauche du titre, afin qu'elle reste dans votre liste d'annonce jusqu'à ce qu'elle expire (il est encore possible de retrouver une annonce ayant expirée sur la page du groupe qui l'a postée).

Rédiger une annonce

Afin de rédiger une annonce, rendez-vous sur la page "Annonces" et cliquez sur le lien "Rédiger une annonce" en haut vers la droite. Vous aurez alors à choisir le groupe au nom duquel vous postez parmi ceux dont vous êtes membre, ainsi que le groupe destinataire. N'oubliez pas de mettre des dates de validité appropriées avant de valider (vous ne pourrez plus éditer votre annonce par la suite). Les possibilités de mise en forme sont détaillées sur cette page : https://www.frankiz.net/wiki_help/notitle

Règles de validations

Une annonce est validée en deux temps : tout d'abord par les administrateurs du groupe au nom duquel elle est postée, puis par ceux du groupe destinataire. Les destinataires gérés par les webmestres ont des régles de validation spécifiques :

• Tout le monde permet de poster des annonces visibles par tous les utilisateurs de Frankiz (ie, tous les élèves et ancien élèves de n'importe quelle école du plâtal). Ces annonces doivent donc être potentiellement intéressante pour n'importe qui, et pas seulement les membres d'un seul groupe ou d'une seule école. À noter que le processus de validation de ces annonces est particulièrement long, car l'avis des webmestres des trois écoles est demandé.
• Sur le platal est très similaire, avec la différence que seuls les élèves (et pas les anciens élèves) des écoles du plateau sont alors visés.
• Les annonces à destination de "Visibilité extérieure" sont visibles par n'importe quel internaute et sont donc extrêmement contrôlées. Il vous faudra dans tous les cas donner une raison valable pour justifier cette visibilité (utilisez les commentaires pour l'administrateur).
• Les choix ENSTA, SupOptique ou Polytechnicien vous permettent de viser les membres (et anciens) d'une seule école. C'est dans la majorité des cas le choix le plus pertinent.
• Vous pouvez aussi poster des annonces à destination de votre promotion uniquement, qui seront validées par les webmestres de votre école.

Les activités

Les activités permettent d'ajouter des entrées dans l'emploi du temps de Frankiz por voir d'un coup d'oeil ce qu'il se passe.

Voir les activités

Vous pouvez voir les activités dans EdT (Emploi du Temps) et dans le minimodules Activités du Jour

Poster une activité

Pour poster un activité allez dans Administration -> Contribuer -> activité -> nouvelle activité ponctuelle. Vous aurez alors à choisir le groupe au nom duquel vous postez parmi ceux dont vous êtes membre, ainsi que le groupe destinataire. La validation des activités suit les mêmes règles que la validation des annonces.

Authentification Frankiz pour les sites externes

Frankiz propose un système d'authentification pour éviter les inscriptions à beaucoup de sites en réutilisant les comptes Frankiz. Si vous voulez plus d'informations, regardez Authentification_Frankiz

Participer au développement de Frankiz

Si vous souhaitez aider au développement ou si vous trouvez un bug vous pouvez nous contacter [1].